PLAN DE COURS




17.5 heures - 2.5 jours
Certification TOSA à l’issue de la formation
Objectif
Savoir réaliser un publipostage, modifier et présenter un tableau. Mettre efficacement en forme un long document, créer la table des matières et préparer la mise en page. Créer des modèles de document.
Prérequis
Maîtriser les fonctions de base de Word. Une connexion internet est requise en ADSL mini 2Mb. L’apprenant doit avoir également le logiciel enseigné installé sur son poste de travail.


Contenu pédagogique
Rappels sur les notions de base
  • Mise en forme des paragraphes (retraits, espacements, alignements, tabulations)
  • Les puces hiérarchiques
  • Mise en page (gestion en tête, pied de page, orientation, marges, pagination
  • Visualiser le document dans son ensemble (aperçu avant impression)
  • Gérer les sauts de page
Mise en page avancée
  • Les sections
  • La disposition en colonnes
Créer un tableau
  • Insérer la structure d’un tableau
  • Présenter le texte et les chiffres
  • Modifier la structure du tableau (ligne, colonne, largeur de colonne)
  • Créer des tabulations dans un tableau
  • Fusionner des cellules
  • Personnaliser les bordures
  • Utiliser l’outil dessin de tableau
Gérer un tableau sur plusieurs pages
  • Répéter les titres
  • Gérer les sauts de page
Réaliser un publipostage
  • Découvrir le publipostage
  • Identifier les composantes du publipostage (document principal et source de données)
  • Analyser ses futures applications (structure de la source de données)
  • Réaliser le publipostage avec l’assistant (document principal et source de données)
  • Imprimer ou visualiser le résultat du publipostage fusionné)
  • Cibler le publipostage selon un critère (options de requêtes)
  • Créer des étiquettes (publipostage et planche unique).
Mémoriser la mise en forme des paragraphes et structurer un document
  • Le style normal
  • Appliquer les styles de niveau
  • Créer et modifier un style
  • Organiser un style
  • Modifier le plan du document (mode plan)
  • Numéroter un plan
Enrichir un long document
  • Référence à un autre élément (renvoi)
  • Atteindre un emplacement dans du texte (signet)
  • Créer des index et une table d’indexation
  • Créer une table des matières
  • Créer une table des illustrations
  • Mettre à jour les tables
  • Insérer, modifier, accéder aux notes de bas de page
Créer un modèle
  • Préparer le modèle
  • Enregistrer le modèle
  • Utiliser le modèle
Travail collaboratif
  • Le mode révision